Buenas prácticas en el uso correcto de Excel

Buena práctica en Excel No. 1
Utiliza rangos de nombres en las fórmulas: Al implementar rangos de nombres en Excel se obtienen varios beneficios, como es simplificar las fórmulas, también es mucho más fácil actualizar dichas fórmulas cuando el rango de datos no es el mismo y como beneficio relevante es que la carga para Excel es mucho menor, por ende el tiempo de respuesta estará optimizado.

Buena práctica en Excel No. 2
Cuando se trabaja con un volumen de datos considerable en Excel, se recomienda segmentar o dividir los procesos en la hoja de cálculo. Cuando se habla de segmentar se hace referencia a distribuir la información o procesos de acuerdo a lo que se haga en cada una, te lo voy a explicar con un ejemplo:

Si se tiene la información de vendedores y todos los días se registra información de las ventas y al final de mes se generan determinados reportes con el fin analizar métricas y resultados, lo recomendable es que en una hoja de Excel se consigne la información de los empleados, como son los datos personales, es decir, esta hoja es una hoja de información fuente, en una segunda hoja se recomienda que se registre la información diaria de ventas y en una tercera hoja sea la de generar los reportes, esta forma de distribución hace que el seguimiento de un posible error sea fácil de detectar, hace que el seguimiento de los datos sea más fácil y sobre todo hace que pienses de forma ordenada y que se perciba por otras personas tu conocimiento y tu profesionalismo de trabajo.

Buena práctica en Excel No. 3
Implementa tablas dinámicas: En muchas ocasiones se evidencia pérdida de tiempo en algunas personas que al disponer de mucha información y necesitar un dato consolidado de forma rápida utilizan fórmulas con funciones, si requieren otro dato totalizado de la misma forma implementan más formulas, lo ideal es implementar tablas dinámicas que te permiten resumir y totalizar la información de forma mucho más rápida, con esta práctica no se quiere decir que la tabla dinámica remplaza una fórmula o varias fórmulas, lo que se pretende explicar es que en varios casos una tabla dinámica te evita el ingreso de muchas fórmulas y sobre todo este proceso es más rápido.

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